Back to normal?

Gisteren was het zover, de laatste corona maatregelen zijn vervallen. Heerlijk, opluchting of misschien ben je er niet echt mee bezig.

Maar is het ook weer ‘back to normal’ op je werk? Niet voor iedereen. Veel organisaties en teams kiezen nu voor een hybride manier van werken. Een deel thuis en een deel op kantoor. 

Deze hybride manier van werken vraagt een andere manier van leidinggeven en samenwerken. Maar hoe kunnen we dit goed aanpakken? Ik las hiervoor aantal hele goede tips die ik graag met je deel.

Mijn overtuiging is dat succesvol hybride werken sterk afhankelijk is van goede onderlinge communicatie. Samen overleggen, brainstormen over ideëen, beslissingen nemen, plannen maken etc. Dit alles heeft met communicatie te maken. Als dit niet loopt, dan verloopt de samenwerking niet goed en ben je niet succesvol als team en organisatie. 

Het gebeurt regelmatig dat we blijven communiceren op een manier die wij zelf het handigst en fijnst vinden. Als we bij onze natuurlijke voorkeur blijven steken dan dan is dit is niet automatisch de juiste communicatie. Vaak hebben we dan verbetering en ontwikkeling nodig om effectiever te gaan communiceren. 

Hoe ontwikkelen we onszelf hierin? 

Allereerst is het belangrijk om uit te vinden wat onze natuurlijke stijl van communiceren is zodat we ons bewust worden hoe we zelf communiceren.

Verder is belangrijk dat we de ontvanger als uitgangspunt nemen voor onze communicatie. Ons publiek bepaalt of onze communicatie werkt en of het wordt begrepen.

Goede communicatie vereist ook dat we nadenken over de inhoud, de frequentie en context.

Een paar vragen die we ons kunnen stellen:   

• overweeg ik wat de communicatie behoefte is van mijn publiek/ontvanger voordat ik ga communiceren?

• Welke manier van communiceren is in deze situatie passend?

• Hoe check ik bij anderen of we allemaal hetzelfde bedoelen?

Voor teams in een hybride werksituatie is het belangrijk om samen te bepalen wat de normen zijn. Wanneer gebruik je email, video calls, whatsapp, face-to-face gesprekken etc.? Als er begrip nodig is tussen twee mensen, bij dlicate kwesties waar discussie voor nodig is, dan is email en chatten via whatsapp niet de juiste manier om tot goed resultaat te komen. 

Voor teams in een hybride werksituatie is het belangrijk om samen te bepalen wat de normen zijn. Wanneer gebruik je email, video calls, whatsapp, face-to-face gesprekken etc.? Als er begrip tussen twee mensen belangrijk is, bij delicate kwesties waar discussie voor nodig is, dan is email en chatten via whatsapp niet de juiste manier om tot een goed resultaat te komen. 

Afspraken maken met elkaar over welke manieren van communiceren je gebruikt, helpt iedereen om los te komen van je eigen natuurlijke voorkeursstijl en op een manier te communiceren die het meeste geschikt is voor een specifieke situatie.  

In mn volgende blog meer over verschillende communicatiestijlen.

Bron: ‘Teamwork in hybrid work’ door Shawn Bakker, psychometrics.com

Wil je meer weten over je eigen natuurlijke communicatiestijl en tips hoe aan te sluiten bij anderen? 

Lees mijn volgende blog hierover en volg mn instagram account: jacolien_coaching